Arbeitszeiterfassung Provon RM-COLLECTION
Live-Demo 180 Tage testen

Funktionsumfang Alles drin. Klar aufgelistet.

Hier sehen Sie, was Arbeitszeiterfassung Pro kann – gegliedert nach Bereichen und mit der Angabe, in welchem Modul eine Funktion zur Verfügung steht. Funktionen der Zusatzmodule Lohn & DATEV und Projektarbeit sind gekennzeichnet.

176Funktionen insgesamt
152im Chefmodul
52im Mitarbeitermodul
21davon in Zusatzmodulen
176 Funktionen

Zeiterfassung & Tagesbearbeitung

21 Funktionen

  • Tägliche Arbeitszeit erfassen

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Kommen, Gehen und tatsächliche Pause direkt am Tagesdatum erfassen.

  • Mehrere Zeiteinträge pro Tag

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Mehrere Arbeitsblöcke pro Tag sind möglich, solange sie sich nicht überschneiden.

  • Offene Arbeitszeiteinträge

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Ein Eintrag kann ohne Gehen-Zeit gespeichert und später abgeschlossen werden.

  • Ist-Pause statt pauschalem Abzug

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Gespeichert wird die tatsächlich erfasste Pause. Einen versteckten automatischen Pausenabzug gibt es nicht.

  • Eintragsarten Arbeit, Urlaub und Krankheit

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Jede Art wird passend zum Vorgang verarbeitet und ausgewertet.

  • Gleitzeit als Eintragsart

    Chefmodul

    Gleitzeit wird als eigene Eintragsart geführt.

  • Arbeitsort erfassen

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Vor Ort oder Homeoffice; je Mitarbeiter lässt sich ein bevorzugter Arbeitsort hinterlegen.

  • Projektzuordnung

    ChefmodulMitarbeitermodulZusatzmodul Projektarbeit

    Arbeitszeiten können Projekten zugeordnet werden.

  • Notizen zum Zeiteintrag

    Chefmodul

    Zusätzliche Hinweise direkt am Zeiteintrag hinterlegen.

  • Feste Uhrzeit-Eingabe im Format 00:00

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Einheitliches, eingängiges Zeitformat in allen Eingabemasken.

  • Aktuelle Uhrzeit per Kurzbefehl

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Schnelle Zeiteingabe ohne unnötige Mauswege.

  • Schnelle Datumsnavigation

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Datum per Tastatur vor- und zurückschalten.

  • Sinnvolle Vorbelegung neuer Einträge

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Datum und Beginn sind vorbelegt; die Pause startet mit 0.

  • Vorbelegung aus dem Arbeitsplan

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Gibt es noch keinen Eintrag, lassen sich geplante Beginn-, Ende- und Pausenzeiten übernehmen.

  • Zeitnahe Erfassung

    Mitarbeitermodul

    Kommen und Gehen dürfen höchstens eine Stunde von der aktuellen Uhrzeit abweichen.

  • Änderungssperre nach drei Arbeitstagen

    Mitarbeitermodul

    Ältere Einträge lassen sich nur noch über einen Korrekturantrag ändern.

  • Offenen Eintrag wieder aufnehmen

    Mitarbeitermodul

    Ein noch offener Tageseintrag wird angeboten und kann mit der Gehen-Zeit abgeschlossen werden.

  • Sonderfall: Arbeit trotz Urlaub oder Feiertag

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Bewusste Erfassung mit Begründung. Aus dem Mitarbeitermodul geht der Fall zur Prüfung an das Chefmodul.

  • Bestehende Einträge bearbeiten

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Vorhandene Zeiten kontrolliert ändern und speichern.

  • Zeiteinträge löschen

    Chefmodul

    Einträge mit Sicherheitsabfrage entfernen.

  • Monatsnavigation in der Erfassung

    Chefmodul

    Kalender und Monatsliste per Vor- und Zurück-Schaltfläche wechseln.

Serienerfassung

9 Funktionen

  • Serienerfassung Arbeit

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Arbeitszeiten für einen Zeitraum mit Start, Ende und Pause in einem Vorgang erfassen.

  • Serienerfassung Krankheit

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Krankheitszeiträume über die geplanten Arbeitstage erfassen.

  • Serienerfassung Urlaub

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Urlaub für einen Zeitraum erfassen oder zur Genehmigung einreichen.

  • Arbeitszeitprüfung in der Serienerfassung

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Pausen- und Arbeitszeitregeln gelten auch für Serieneinträge.

  • Konfliktprüfung vor dem Speichern

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Vorhandene Einträge werden auf Überschneidungen geprüft.

  • Geplante Arbeitstage berücksichtigen

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Urlaub und Krankheit orientieren sich an den hinterlegten Arbeitstagen.

  • Feiertage und freie Tage bleiben unberührt

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Nicht relevante Tage werden bei Serienvorgängen automatisch ausgelassen.

  • Begründung bei Arbeit während Urlaub oder Feiertag

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Sonderfälle werden nachvollziehbar dokumentiert.

  • Fortschrittsanzeige bei längeren Serien

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Der Verarbeitungsfortschritt bleibt sichtbar.

Mitarbeiter & Zugriff

19 Funktionen

  • Mitarbeiterstammdaten verwalten

    Chefmodul

    Alle für die Arbeitszeiterfassung benötigten Mitarbeiterdaten an einer Stelle.

  • Abteilung je Mitarbeiter

    Chefmodul

    Der Einsatzort dient als Abteilung für Auswertungen und Statistik.

  • Mitarbeiterfoto aus Datei oder per Webcam

    Chefmodul

    Foto laden oder direkt aufnehmen und zuschneiden.

  • Mitarbeiter aktiv oder inaktiv

    Chefmodul

    Ausgeschiedene Mitarbeiter stilllegen, ohne ihre Nachweise zu verlieren.

  • Anmeldung mit persönlichem Passwort

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern als gesalzener Hash.

  • Anmeldung per Fingerabdruck

    Mitarbeitermodul

    Optional mit Fingerabdruck-Scanner (SecuGen Hamster Pro 20). Gespeichert werden nur Merkmalsdaten, keine Fingerbilder.

  • Fingerabdrücke einlernen

    Chefmodul

    Fingerabdrücke je Mitarbeiter im Mitarbeiterstamm hinterlegen.

  • Zugriff auf das Chefmodul steuern

    Chefmodul

    Je Mitarbeiter festlegen, wer sich am Chefmodul anmelden darf.

  • Administrator-Kennzeichnung

    Chefmodul

    Administrative Berechtigung je Mitarbeiter hinterlegen.

  • Keine doppelte Anmeldung

    Chefmodul

    Derselbe Benutzer kann sich am Chefmodul nicht mehrfach gleichzeitig anmelden.

  • Bevorzugter Arbeitsort Homeoffice

    Chefmodul

    Den üblichen Arbeitsort je Mitarbeiter hinterlegen.

  • Arbeitszeitprüfung je Mitarbeiter schaltbar

    Chefmodul

    Prüfregeln lassen sich je Mitarbeiter ein- oder ausschalten.

  • Monatsvorgaben verwalten

    Chefmodul

    Sollstunden je Monat einzeln oder für das ganze Jahr anpassen.

  • Offene Einträge und Sonderfälle im Blick

    Chefmodul

    Auffällige oder noch offene Vorgänge schnell erkennen und bearbeiten.

  • Personalstammblatt drucken

    Chefmodul

    Stamm- und Beschäftigungsdaten je Mitarbeiter als Ausdruck.

  • Hinweisbogen zur Mitführungspflicht drucken

    Chefmodul

    Hinweis- und Erklärungsbogen mit Unterschriftsfeldern für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

  • SMS an Mitarbeiter

    Chefmodul

    Nachrichten über den Dienst seven.io versenden (eigenes Konto erforderlich).

  • WhatsApp-Nachricht vorbereiten

    Chefmodul

    Öffnet WhatsApp mit vorbereitetem Text an die hinterlegte Mobilnummer.

  • Zeiteinträge umbuchen

    Chefmodul

    Versehentlich falsch gebuchte Zeiten auf einen anderen Mitarbeiter übertragen.

Arbeitsvertrag & Arbeitsplan

15 Funktionen

  • Verschiedene Arbeitsverträge

    Chefmodul

    Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und Vertragsvarianten je Mitarbeiter hinterlegen.

  • Vertragshistorie mit Gültigkeitszeiträumen

    Chefmodul

    Vertragsänderungen ab einem Datum abbilden; frühere Zeiträume bleiben nachvollziehbar.

  • Anstellungsart

    Chefmodul

    Die Anstellungsart wird je Vertrag geführt.

  • Wochenarbeitszeit

    Chefmodul

    Verträge mit Sollzeit auf Wochenbasis abbilden.

  • Monatsarbeitszeit

    Chefmodul

    Verträge mit festem Monatssoll abbilden.

  • Dynamisches Soll nach Arbeitstagen

    Chefmodul

    Das Monatssoll aus den tatsächlich geplanten Arbeitstagen berechnen.

  • Vergütungsart mit Vertragsnachweis

    Chefmodul

    Festes Monatsgehalt oder Stundenlohn, mit benanntem Nachweis und protokollierter Bestätigung.

  • Jahresurlaub mit Dezimalwerten

    Chefmodul

    Urlaubsansprüche können mit Nachkommastellen geführt werden.

  • Anteiliger Urlaub bei Teilzeit

    Chefmodul

    Der Urlaubsanspruch richtet sich nach den Arbeitstagen pro Woche.

  • Arbeitsplan Montag bis Sonntag

    Chefmodul

    Individuelle Arbeitstage für die gesamte Woche festlegen.

  • Beginn, Ende und Pause je Wochentag

    Chefmodul

    Für jeden geplanten Arbeitstag eigene Zeiten hinterlegen.

  • Vollzeit, Teilzeit und Minijob

    Chefmodul

    Alle Beschäftigungsformen werden über Vertrag und Arbeitsplan abgebildet.

  • Arbeitsvertrag-Kurzinfo

    Chefmodul

    Wichtige Vertragsdaten direkt im Mitarbeiterbereich sehen.

  • Plausibilitätsprüfung bei der Vertragsbearbeitung

    Chefmodul

    Fehlende Pflichtangaben werden passend zur Vertragsart hervorgehoben.

  • Deutsche Zahlenformate

    Chefmodul

    Komma als Dezimaltrennzeichen und Punkt als Tausendertrennzeichen.

Arbeitszeitregeln & Prüfung

15 Funktionen

  • Arbeitszeitprüfung beim Speichern

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Erfasste Zeiten werden sofort gegen die hinterlegten Regeln geprüft.

  • Tagesmaximum normal

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Hinweis bei mehr als 8 Stunden täglicher Arbeitszeit (Wert einstellbar).

  • Tagesmaximum absolut

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Mehr als 10 Stunden täglicher Arbeitszeit werden gemeldet (Wert einstellbar).

  • Pausenpflicht prüfen

    ChefmodulMitarbeitermodul

    30 Minuten bei mehr als 6 Stunden, 45 Minuten bei mehr als 9 Stunden (Werte einstellbar).

  • Pausenlose Arbeitsblöcke erkennen

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Mehr als 6 Stunden am Stück ohne Ruhepause fallen auf.

  • Mindestruhezeit prüfen

    Chefmodul

    11 Stunden zwischen zwei Arbeitseinsätzen; wahlweise als Hinweis oder als Sperre.

  • Sonn- und Feiertagsarbeit prüfen

    Chefmodul

    Wahlweise als Hinweis oder als Sperre.

  • Nachtarbeit prüfen

    Chefmodul

    Optional zuschaltbar, mit einstellbarem Zeitfenster.

  • Regel übersteuern nur mit Begründung

    Chefmodul

    Die Begründung wird zusammen mit der betroffenen Regel im Audit-Protokoll gespeichert.

  • Nachfrage statt automatischer Pause

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Fehlt eine Pause, fragt die Software nach der tatsächlich genommenen Pause und ergänzt nichts von selbst.

  • Klare Warn- und Hinweismeldungen

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Regelverstöße werden verständlich erklärt.

  • Keine stille Änderung bestehender Einträge

    Mitarbeitermodul

    Neue Eingaben überschreiben vorhandene Einträge nicht unbemerkt.

  • Überschneidungen verhindern

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Mehrere Einträge pro Tag sind möglich, Überschneidungen nicht.

  • Prüfung des Beschäftigungszeitraums

    Chefmodul

    Einträge vor dem Eintritt oder nach dem Austritt werden abgewiesen.

  • Buchungen in die Zukunft steuerbar

    Chefmodul

    Festlegen, ob Arbeitszeiten für künftige Tage eingetragen werden dürfen.

Urlaub, Krankheit & Feiertage

18 Funktionen

  • Urlaub erfassen

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Urlaubszeiten fließen in Soll-/Ist-Berechnung und Übersichten ein.

  • Krankheit erfassen

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Krankheitszeiten als eigene Abwesenheitsart führen.

  • Feiertage berücksichtigen

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Feiertage fließen in Planung, Serienerfassung und Auswertungen ein.

  • Bewertung nach Arbeitsplan

    Chefmodul

    Urlaub, Krankheit und Feiertage zählen nur an Tagen, die laut Arbeitsplan Arbeitstage sind.

  • Urlaubsantrag im Mitarbeitermodul

    Mitarbeitermodul

    Mitarbeiter beantragen Urlaub direkt in der Anwendung.

  • Offene Urlaubsanträge

    Chefmodul

    Offene Anträge stehen sichtbar in der Hauptmaske des Chefmoduls.

  • Urlaubsantrag tageweise prüfen

    Chefmodul

    Jeden beantragten Tag einzeln prüfen; Tage lassen sich abwählen oder verschieben.

  • Urlaubsfreigabe

    Chefmodul

    Beantragter Urlaub wird erst nach der Genehmigung als Urlaub übernommen.

  • Ablehnung mit Begründung

    Chefmodul

    Eine Ablehnung ist nur mit Begründung möglich.

  • Rückmeldung an den Mitarbeiter

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Die Entscheidung erscheint als Nachricht im Mitarbeitermodul; zusätzlich per SMS und als vorbereitete E-Mail möglich.

  • Genehmigungspflicht einstellbar

    Chefmodul

    Festlegen, ob Urlaub aus dem Mitarbeitermodul genehmigt werden muss.

  • Urlaubskonto

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Anspruch, genommene Tage und Resturlaub nachvollziehbar anzeigen.

  • Feiertage nach Bundesland

    Chefmodul

    Bundeslandspezifische Feiertage verwalten.

  • Feiertagsvorschau

    Chefmodul

    Datum, Wochentag und Feiertagsname vor der Übernahme prüfen.

  • Feiertage importieren

    Chefmodul

    Import nach Jahr und Bundesland.

  • Feiertage entfernen

    Chefmodul

    Importierte Feiertage gezielt wieder entfernen, auch für mehrere Mitarbeiter auf einmal.

  • Farbige Kennzeichnung von Abwesenheiten

    Chefmodul

    Urlaub, Feiertag und Krankheit sind auf einen Blick unterscheidbar.

  • Jahresübersicht Urlaub drucken

    Chefmodul

    Auch für mehrere Mitarbeiter und rückwirkend für ausgeschiedene Mitarbeiter.

Anträge, Monatsabschluss & Nachvollziehbarkeit

12 Funktionen

  • Korrektur beantragen

    Mitarbeitermodul

    Mitarbeiter fordern für bestehende Arbeitszeiten eine Korrektur an.

  • Korrekturantrag aus der Historie

    Mitarbeitermodul

    Auch ältere Einträge lassen sich direkt aus der Historie zur Korrektur auswählen.

  • Pflichtbegründung beim Korrekturantrag

    Mitarbeitermodul

    Ohne Begründung lässt sich kein Antrag einreichen.

  • Original bleibt bis zur Entscheidung unverändert

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Der gespeicherte Eintrag ändert sich erst mit der Genehmigung.

  • Offene Korrekturanträge

    Chefmodul

    Noch zu prüfende Anträge stehen sichtbar in der Hauptmaske.

  • Korrekturantrag prüfen

    Chefmodul

    Bisheriger Eintrag und beantragte Änderung stehen nebeneinander; die endgültigen Werte lassen sich vor der Genehmigung anpassen.

  • Schutz vor überholten Anträgen

    Chefmodul

    Wurde der ursprüngliche Eintrag inzwischen geändert, wird die Genehmigung abgebrochen.

  • Monat prüfen

    Chefmodul

    Vor dem Abschluss Soll, Ist, Saldo, Urlaub, Krankheit und Feiertage kontrollieren; Unstimmigkeiten werden gemeldet.

  • Monatsabschluss

    Chefmodul

    Ein geprüfter Monat wird gesperrt, seine Werte werden als Abschlussstand gespeichert.

  • Korrekturmodus mit Pflichtbegründung

    Chefmodul

    Ein abgeschlossener Monat lässt sich nur begründet öffnen und wird danach wieder gesperrt.

  • Audit-Protokoll

    Chefmodul

    Anlegen, Ändern und Löschen werden mit Zeitpunkt, Benutzer, altem und neuem Wert festgehalten.

  • Audit filtern und drucken

    Chefmodul

    Protokoll nach Mitarbeiter und Zeitraum eingrenzen und ausgeben.

Zuschläge & Lohnvorbereitung

17 Funktionen

  • Zuschlagsprofil je Arbeitsvertrag

    ChefmodulZusatzmodul Lohn & DATEV

    Zuschlagsregeln passend zum jeweiligen Beschäftigungsverhältnis hinterlegen.

  • Nachtzuschlag

    ChefmodulZusatzmodul Lohn & DATEV

    Nachtarbeit nach hinterlegtem Prozentsatz bewerten.

  • Erhöhter Nachtzuschlag

    ChefmodulZusatzmodul Lohn & DATEV

    Eigener Satz für die Kernzeit zwischen 0 und 4 Uhr.

  • Sonntagszuschlag

    ChefmodulZusatzmodul Lohn & DATEV

    Sonntagsarbeit erkennen und nach dem hinterlegten Satz bewerten.

  • Feiertagszuschlag

    ChefmodulZusatzmodul Lohn & DATEV

    Feiertagsarbeit anhand des Zuschlagsprofils berechnen.

  • Besondere Feiertage

    ChefmodulZusatzmodul Lohn & DATEV

    Eigener Satz für Heiligabend ab 14 Uhr, die Weihnachtsfeiertage und den 1. Mai.

  • Zuschläge aus tatsächlicher Arbeitszeit

    ChefmodulZusatzmodul Lohn & DATEV

    Die Berechnung basiert minutengenau auf den erfassten Zeiten.

  • Steuerliche Höchstgrenzen im Blick

    ChefmodulZusatzmodul Lohn & DATEV

    Die Auswertung weist rechnerische Obergrenzen für begünstigte Zuschläge aus; die endgültige Bewertung erfolgt im Lohnprogramm.

  • DATEV LODAS (ASCII)

    ChefmodulZusatzmodul Lohn & DATEV

    Bewegungsdaten für die Übernahme in DATEV LODAS erzeugen.

  • Lohnbüro-CSV

    ChefmodulZusatzmodul Lohn & DATEV

    Alternativer Export als CSV-Datei für das Lohnbüro.

  • Lohnprofile

    ChefmodulZusatzmodul Lohn & DATEV

    Stundenlohn, Festgehalt und Minijob werden aus dem gültigen, bestätigten Arbeitsvertrag ermittelt.

  • Tagesvorschau vor dem Export

    ChefmodulZusatzmodul Lohn & DATEV

    Vor jedem Export zeigt eine Vorschau, was Tag für Tag übergeben wird.

  • Exporthistorie

    ChefmodulZusatzmodul Lohn & DATEV

    Frühere Exporte bleiben nachvollziehbar; ein abweichender neuer Export wird als Korrekturexport gekennzeichnet.

  • Sperre bei ungeklärten Daten

    ChefmodulZusatzmodul Lohn & DATEV

    Offene Einträge, Vertragslücken oder unbestätigte Angaben verhindern den Export.

  • Krank-Sonderfälle

    ChefmodulZusatzmodul Lohn & DATEV

    Zum Beispiel Ende der Entgeltfortzahlung, Kinderkrankheit oder Reha.

  • Übersicht Lohnarten und Ausfallschlüssel

    ChefmodulZusatzmodul Lohn & DATEV

    Orientierungshilfe für die Zuordnung in DATEV LODAS.

  • Zuschläge im Lohnexport

    ChefmodulZusatzmodul Lohn & DATEV

    Nacht-, Sonntags- und Feiertagswerte fließen in die Lohnvorbereitung ein.

Monat, Konten & Auswertungen

17 Funktionen

  • Aktueller Monatsstatus

    Chefmodul

    Soll, Ist, Differenz, Urlaub und Krankheit direkt in der Hauptansicht.

  • Arbeitszeitkonto

    Chefmodul

    Soll, Ist und Stundensaldo über einen einstellbaren Zeitraum von mehreren Jahren.

  • Arbeitszeitkonto drucken

    Chefmodul

    Übersicht mit Monatsdetails als Ausdruck.

  • Monatsübersicht

    Chefmodul

    Alle Einträge eines Monats je Mitarbeiter mit Summen.

  • Monatsübersicht drucken

    Chefmodul

    Mit Vorschau, auch für mehrere Mitarbeiter in einem Durchgang.

  • Excel-Export

    Chefmodul

    Monats-, Jahres- und Statistikdaten nach Excel ausgeben.

  • Wochenbelegung

    Chefmodul

    Arbeitszeiten mehrerer Mitarbeiter über die Woche im Zeitplan.

  • Monatsbelegung

    Chefmodul

    Der ganze Monat für mehrere Mitarbeiter in einem Zeitplan.

  • Zeitbalken von 0 bis 24 Uhr

    Chefmodul

    Beginn, Ende und Dauer eines Arbeitstags auf einer Tagesachse ablesen.

  • Belegung drucken

    Chefmodul

    Gemeinsam für alle ausgewählten Mitarbeiter oder getrennt je Mitarbeiter.

  • Jahresstatistik

    Chefmodul

    Soll, Ist, Differenz und kumulierter Saldo je Monat.

  • Statistik nach Abteilungen

    Chefmodul

    Einzelne Mitarbeiter, alle Mitarbeiter oder ausgewählte Abteilungen auswerten.

  • Statistik drucken und exportieren

    Chefmodul

    Auswertungen mit Vorschau ausgeben.

  • Letzte Einträge

    Chefmodul

    Aktuelle Arbeitszeit- und Abwesenheitseinträge direkt in der Hauptmaske.

  • Eigene Monatsübersicht

    Mitarbeitermodul

    Mitarbeiter sehen Arbeitsstunden, Soll, Saldo, Urlaub und Krankheit des aktuellen Monats.

  • Historie eigener Arbeitszeiten

    Mitarbeitermodul

    Vergangene Einträge nach Monat nachschlagen.

  • Historie drucken und nach Excel

    Mitarbeitermodul

    Eigene Zeiten ausgeben.

Projekte & Dokumente

8 Funktionen

  • Projektverwaltung

    ChefmodulZusatzmodul Projektarbeit

    Projekte mit Planstunden, Zeitraum und zulässigem Arbeitsort führen.

  • Projektauswertung

    ChefmodulZusatzmodul Projektarbeit

    Gebuchte Projektstunden je Projekt einsehen.

  • Projektübersicht drucken

    ChefmodulZusatzmodul Projektarbeit

    Alle, offene oder abgeschlossene Projekte ausgeben.

  • Mitarbeiterdokumente

    Chefmodul

    Dokumente dem jeweiligen Mitarbeiter zuordnen, zum Beispiel Krankmeldungen.

  • Dokumente scannen

    Chefmodul

    Direkt vom Scanner einlesen, auch von Netzwerkscannern.

  • Scanner-Einstellungen

    Chefmodul

    Quelle, Auflösung, Farbmodus und Papiergröße festlegen.

  • Texterkennung beim Scannen

    Chefmodul

    Gescannte Dokumente auf Wunsch durchsuchbar speichern.

  • Dateiname beim Scan vergeben

    Chefmodul

    Dokumente direkt beim Erfassen sinnvoll benennen.

Einrichtung, Datenhaltung & Technik

25 Funktionen

  • Automatische Installation

    System

    Das Setup richtet die Anwendung und bei Bedarf Microsoft SQL Server Express selbstständig ein.

  • Erste-Schritte-Unterstützung

    Chefmodul

    Firmendaten, Mitarbeiter und Einstellungen führen strukturiert zum startklaren System.

  • Produktivstart mit Stichtag

    Chefmodul

    Je Mitarbeiter einen Stichtag mit Startsaldo und Resturlaub festlegen.

  • Sichere Bereinigung eines Zeitraums

    Chefmodul

    Testdaten mit Vorschau, Begründung und ausdrücklicher Bestätigung entfernen; abgeschlossene Monate bleiben unberührt.

  • Individuell einstellbar

    System

    Arbeitszeitmodelle, Regeln und Ansichten passen sich der betrieblichen Organisation an.

  • Eigene Datenhaltung

    System

    Arbeitszeit- und Mitarbeiterdaten liegen vollständig in der eigenen IT-Umgebung.

  • Keine Cloud-Pflicht

    System

    Für den Betrieb müssen keine personenbezogenen Daten auf fremden Servern gespeichert werden.

  • Unterstützt DSGVO-konforme Datenhaltung

    System

    Speicherort, Zugriff und Sicherung bleiben unter eigener Kontrolle.

  • Microsoft SQL Server und SQL Server Express

    System

    Zentrale Datenhaltung auf Microsoft SQL Server; Express genügt für den Einstieg.

  • MySQL

    System

    Anbindung an einen MySQL-Datenbankserver möglich.

  • LocalDB

    System

    Lokale Datenbank für Einzelplatz-Installationen.

  • Datenbankverbindung einrichten und testen

    Chefmodul

    Server- und Verbindungsdaten in der Anwendung hinterlegen und prüfen.

  • Verschlüsselte Datenbankverbindung

    System

    Transportverschlüsselung (TLS), auf Wunsch mit Prüfung des Serverzertifikats.

  • Datenbank aktualisiert sich selbst

    System

    Beim Programmstart werden fehlende Strukturänderungen automatisch nachgezogen.

  • Datensicherung und Wiederherstellung

    Chefmodul

    Sicherung direkt aus dem Programm erstellen und wieder einlesen.

  • Import und Export

    Chefmodul

    Daten für Weiterverarbeitung, Sicherung und Austausch bereitstellen.

  • Einzelplatz und Netzwerk

    System

    Betrieb auf einem PC oder mit mehreren gleichzeitigen Zugriffen im Netzwerk.

  • Terminalserver-Betrieb

    System

    Chef- und Mitarbeitermodul lassen sich auf einem Terminalserver bereitstellen.

  • Updateprüfung beim Programmstart

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Neue Programmversionen werden erkannt und auf Wunsch installiert.

  • Helles und dunkles Layout

    Chefmodul

    Darstellung nach Vorliebe wählen.

  • Fensterpositionen merken

    Chefmodul

    Größe und Position je PC, Benutzer und Fenster; bei Bedarf zurücksetzen.

  • Textbausteine per Kurzbefehl

    Chefmodul

    Eigene Kürzel werden in hinterlegte Texte umgewandelt, zum Beispiel in Begründungen.

  • Kontextbezogene Hilfe

    ChefmodulMitarbeitermodul

    Hilfe passend zum aktuellen Bereich aufrufen.

  • Technisches Protokoll für den Support

    Chefmodul

    Optionale Fehlerprotokolle erleichtern die Analyse im Supportfall.

  • Lizenz- und Versionsverwaltung

    Chefmodul

    Freischaltung und Versionswechsel direkt im Programm.

Sie möchten die Funktionen in Aktion sehen?

In einer Online-Präsentation zeigen wir die gewünschten Bereiche direkt in der Software.

Live-Demo vereinbaren