Arbeitszeiterfassung Pro prüft Pausen, Höchstarbeitszeit und Ruhezeiten schon beim Erfassen, hält jede Änderung nachvollziehbar fest und bereitet Ihre Daten bis zum DATEV-Export vor. Auf Ihren eigenen Systemen – nicht in einer fremden Cloud.
Die Testversion enthält Chefmodul und Mitarbeitermodul.
Viele Programme sammeln nur Stempelzeiten. Dieses verbindet Arbeitsvertrag, Erfassung, Prüfung und Lohnvorbereitung zu einem durchgängigen Ablauf.
Die Software meldet Verstöße gegen Arbeitszeitregeln sofort beim Speichern, verständlich erklärt und mit Grenzwerten, die Sie selbst festlegen.
Das Audit-Protokoll zeigt, wer wann was angelegt, geändert oder gelöscht hat, jeweils mit altem und neuem Wert.
Urlaub und Korrekturen beantragen Ihre Mitarbeiter direkt im Programm. Sie prüfen, genehmigen oder lehnen mit Begründung ab.
Vom Arbeitsvertrag über Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge bis zur fertigen Exportdatei für die Lohnabrechnung.
Die Datenbank läuft auf Ihrem PC, Ihrem Server oder Ihrem Terminalserver. Sie bestimmen Speicherort, Zugriff und Sicherung.
Arbeitszeitkonto, Urlaubskonto, Belegung und Jahresstatistik entstehen aus den erfassten Zeiten, fertig zum Drucken oder für Excel.
Alle 176 Funktionen, gegliedert nach Bereichen und Modulen – mit Suche und Filter.
Beide Module arbeiten auf derselben Datenbank. Was Ihre Mitarbeiter erfassen, steht der Verwaltung sofort zur Verfügung.
Stammdaten, Prüfung, Auswertung und Lohnvorbereitung in einer Anwendung, übersichtlich über Reiter gegliedert.
Eine Maske für den Arbeitstag, ohne Einarbeitung bedienbar. Alles Weitere ist einen Klick entfernt.
Ab Version 3.0Zeiterfassung auch über das Handy – kostenlos und inklusive Geo-Location. Zum Ausblick
So läuft eine Korrektur oder ein Urlaubsantrag vom Mitarbeiter bis zur Entscheidung.
Korrektur oder Urlaub direkt im Programm. Der gespeicherte Eintrag bleibt bis zur Entscheidung unverändert.
Offene Anträge erscheinen in der Hauptmaske. Niemand muss nachfragen oder Zettel weiterreichen.
Alt und Neu stehen nebeneinander. Urlaub prüfen Sie tageweise, eine Ablehnung braucht eine Begründung.
Die Entscheidung erscheint als Nachricht im Mitarbeitermodul, auf Wunsch zusätzlich per SMS. Das Audit-Protokoll hält den Vorgang fest.
Hier steckt die meiste Entwicklungsarbeit – und der größte Nutzen im Alltag.
Beim Speichern prüft die Software jeden Eintrag gegen Ihre hinterlegten Regeln. Bei einem Verstoß fragt sie nach. Sie ergänzt keine Pause von selbst und verändert keine Zeiten im Hintergrund.
Wer eine Regel bewusst übersteuert, muss das begründen. Die Begründung steht anschließend im Audit-Protokoll.
Alle Werte sind einstellbar. Die Prüfungen unterstützen die tägliche Kontrolle; sie ersetzen keine rechtliche Beratung im Einzelfall.
Vor dem Abschluss kontrolliert die Software den Monat auf Unstimmigkeiten. Danach sind die Einträge gesperrt und die Monatswerte eingefroren.
Muss doch noch etwas geändert werden, öffnen Sie den Korrekturmodus mit einer Pflichtbegründung. Das Audit-Protokoll zeigt jede Änderung mit altem und neuem Wert.
Der Arbeitsvertrag mit Gültigkeitszeitraum, Sollzeit und Vergütungsart ist die Grundlage. Daraus ermittelt die Software Sollstunden, Urlaub und das passende Lohnprofil, bei einem Vertragswechsel sogar tagesgenau.
Zuschläge für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit berechnet sie aus den tatsächlich erfassten Zeiten.
Lohnarten und Ausfallschlüssel stimmen Sie einmalig mit Ihrem Lohnbüro ab. Die Software ersetzt nicht die lohnsteuerliche Prüfung durch Lohnbüro oder Steuerberatung.
Alle Bilder stammen aus der Software selbst. Zum Vergrößern einfach anklicken.
Die Aufnahmen zeigen Chefmodul 2.0.1.5 und Mitarbeitermodul 1.0.3.0 mit Beispieldaten.
Arbeitgeber müssen die gesamte Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen. Das hat das Bundesarbeitsgericht am 13. September 2022 entschieden; Grundlage ist § 3 Absatz 2 Nummer 1 des Arbeitsschutzgesetzes.
Eine bestimmte Form, etwa ausschließlich elektronisch, ist bislang nicht vorgeschrieben. Warten ist trotzdem keine gute Idee: Die Pflicht gilt bereits heute.
Ein Entwurf des Bundesarbeitsministeriums vom Juni 2026 zur Änderung des Arbeitszeitgesetzes sieht nach übereinstimmenden Berichten die elektronische Erfassung als Regelfall vor. Beschlossen ist das noch nicht. Wer heute sauber und elektronisch erfasst, ist darauf vorbereitet.
Stand: November 2026. Diese Seite gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung.
Arbeitszeitdaten sind personenbezogene Daten. Arbeitszeiterfassung Pro läuft deshalb vollständig in Ihrer eigenen Umgebung: auf einem einzelnen PC, im Netzwerk oder auf dem Terminalserver.
Mit Version 3.0 erfassen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeit auch über das Handy – kostenlos und inklusive Geo-Location.
Version 3.0 ist in Vorbereitung. Alle Updates innerhalb des Servicezeitraums sind kostenlos.
Sie mieten die Software für ein Jahr, der Servicevertrag ist enthalten. Alle Updates innerhalb des Servicezeitraums sind kostenlos.
Mehr als 100 Mitarbeiter? Angebot anfragen
Alle Preise netto zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer. Laufzeit 12 Monate, es wird nichts automatisch abgebucht.
Arbeiten Sie ein halbes Jahr lang mit Chef- und Mitarbeitermodul, mit Ihren eigenen Daten und in Ihrer eigenen Umgebung. Wenn die Software überzeugt, wechseln Sie auf die Mietversion und arbeiten einfach weiter.
Nein. Für den Einstieg genügt ein Windows-PC: Die Datenbank (Microsoft SQL Server Express) wird bei der Installation automatisch mit eingerichtet. Sollen mehrere Arbeitsplätze zugreifen, liegt die Datenbank zentral auf einem PC oder Server in Ihrem Netzwerk.
Über das Mitarbeitermodul an einem Windows-PC: am eigenen Arbeitsplatz, an einem gemeinsamen Erfassungs-PC oder über einen Terminalserver. Die Anmeldung erfolgt mit Passwort, auf Wunsch per Fingerabdruck-Scanner. Mit Version 3.0 kommt die Erfassung über das Handy hinzu – kostenlos und inklusive Geo-Location.
Die Software meldet den Verstoß beim Speichern und erklärt ihn. Sie ergänzt keine Pause automatisch, sondern fragt nach der tatsächlich genommenen Pause. Je nach Einstellung bleibt es bei einem Hinweis oder das Speichern wird gesperrt, zum Beispiel bei unterschrittener Ruhezeit.
Ja, aber nachvollziehbar. Mitarbeiter stellen einen Korrekturantrag mit Begründung, die Verwaltung entscheidet. Änderungen im Chefmodul stehen mit altem und neuem Wert im Audit-Protokoll. Abgeschlossene Monate lassen sich nur über den Korrekturmodus mit Pflichtbegründung ändern.
Mit dem Zusatzmodul Lohn & DATEV als DATEV-LODAS-Datei (ASCII) oder als Lohnbüro-CSV. Vor dem Export zeigt eine Tagesvorschau, was übergeben wird. Lohnarten und Ausfallschlüssel stimmen Sie einmalig mit Ihrem Lohnbüro ab.
Für Unternehmen jeder Branche, die Arbeitszeiten an Windows-Arbeitsplätzen erfassen: Handwerk, Handel, Praxis, Büro oder Dienstleistung. Individuelle Arbeitsverträge und Arbeitspläne bilden Vollzeit, Teilzeit und Minijob ab.
Ja. Mit dem Produktivstart legen Sie je Mitarbeiter einen Stichtag fest und übernehmen den Startsaldo des Arbeitszeitkontos sowie den Resturlaub.
Die Jahresmiete inklusive Servicevertrag beginnt bei 69 € netto für bis zu 2 Mitarbeiter und richtet sich nach der Mitarbeiterzahl. Lohn & DATEV, Projektarbeit und weitere Chefmodul-Zugriffe buchen Sie bei Bedarf dazu. Den genauen Betrag zeigt der Preisrechner.
Ja. Alle Updates innerhalb des Servicezeitraums sind kostenlos – auch die kommende Version 3.0 mit der Zeiterfassung über das Handy. Das Programm prüft beim Start, ob eine neue Version bereitsteht.
Online über die Bestellseite: Umfang wählen, Rechnungsdaten angeben und per PayPal oder Kreditkarte bezahlen. Danach erhalten Sie Rechnung und Freischaltnummer per E-Mail. Es wird nichts automatisch abgebucht; vor Ablauf des Jahres erinnert das Programm an die Verlängerung.
In einer persönlichen Online-Präsentation zeigen wir die Software an Ihren Fragen: Arbeitsvertrag anlegen, Zeiten erfassen, Anträge prüfen, Monat abschließen.